עבודות סמינר בדרך כלל מורכבות מניתוח שנעשה על ידי הסטודנט בכל נושא הנדסי רלוונטי או בעיה אחרת תחת השמש (אבל אלה לא ממש מחייבים … זה יכול להיות על כל נושא בעולם). הנושא ותוכנו יהיו קשורים להתקדמות במחקר, פרקטיקות, שיטות תכנון ותפעול חדשות, ניתוח סביבתי, פתרונות לבעיות חיים ממושכות וכו'. הסטודנט אוסף חומרים רלוונטיים על ידי הפניות מתאימות, ומכין דו"ח קצר בפורמט מסוים. לפני זה, ייתכן שיידרש להגיש תקציר של הנושאים שאותם הוא מתכוון להציג.
שיחה טובה ומלוטשת דורשת זמן כדי להתפתח, גם אם זה עשר או עשרים דקות, כמו במקרה שלנו, או כמה שעות כמו במקרה של נואמים מקצועיים. מומלץ להתכונן במשך שבועות, לחלום על זה ולתת לאיזה פטנט עתידני או רעיונות פנטסטיים לשקוע עמוק לתוך התת מודע שלכם. שאלו את עצמכם שאלות, זעזעו את המחשבות שלכם, והמשיכו להוסיף לרשימה שלכם רעיונות אקזוטיים חדשים כל הזמן. היו חדשניים ומקוריים.
רוצים לדעת איך אפשר לעשות את זה בצורה טובה? כשאתם מתכוננים לקראת המצגת, שאלו את עצמכם את השאלות הבאות:
- מהי המטרה של מצגת הסמינר? חשבו על זה, ואם אתם יכולים – דונו על כך עם בני משפחה וחברים.
- מי הולך להיות הקהל שלכם? עמיתים, חברים או מרצים שלכם? מה העניין העיקרי שלהם בנושא זה? (סנכרנו את המצגת בהרמוניה עם המידע הזה כדי לקבל תמיכה רחבה יותר במצגת ובעבודה הקשה שהשקעתם בה).
- איזה מחקר נוסף אתם יכולים לבצע? (אמתו את מה שאתם אומרים על בסיס סקרים, דוחות ומחקרים של מומחים בתחום. ייתכן שתמצאו חומר מחקרי דומה באינטרנט כדי לתמוך בדברים שלכם).
- מהם עיקרי הדברים במצגת הסמינר שלכם? (זהו את מילות המפתח וציינו אותן).
- מה אתם באמת יודעים על הנושא שאתם מציגים, ואיך הוא משתקף ביחס לקהל שלכם? (בהתחשב בזווית שלכם, כמו גם מנקודת המבט של הקהל הפוטנציאלי).
- אילו עזרים חזותיים אתם צריכים? (נסו לשלב קטעי וידאו או אמצעים חזותיים אחרים כדי לסייע לכם במהלך המצגת. זכרו שאלה "מדברים" בקול רם וברור יותר מכם. כמו כן, שימוש באמצעים חזותיים יהפוך את המצגת שלכם למעניינת יותר).
- האם דאגתם לפרטים הקטנים שיסייעו לכם לדבר בביטחון רב יותר? (בשלב המצגת, אתם צריכים להציג שליטה בנושא שאתם מציגים ולהיות מסוגלים לענות על כל השאלות. אם אתם לא בטוחים בתשובה, דברו בביטחון ודבקו במה שאתם אומרים. אל תהססו … היסוס ולו הקל ביותר עלול לקלקל את כל העבודה הקשה שלכם).
- באיזה מידע תומך (ראיות וסיפורים/דוחות/ניסוי מוכח/מחקר) אתם יכולים להשתמש כדי לתמוך בכל אחת מהנקודות העיקריות שלכם?
- האם ליטשתם את השפה, הטון והמילים שאתם מתכוונים להשתמש בהם במהלך המצגת שלכם? (הטון גם חשוב, מפני שהוא מציג אתכם בצורה מסוימת).
- האם אתם צריכים להתאמן? (כן, בהחלט, אפילו דוברי מקצועיים עורכים תרגול … אז למה שלא תעשו זאת גם, במיוחד אם זו המצגת הראשונה שלכם? ההמלצה היא להתאמן מול המראה, כך שתוכלו לשים לב לשפת הגוף שלכם. היו חיוביים והקרינו אנרגיה חיובית, ואף הזמינו חבר כדי לעזור לכם לתקן איפה שיש צורך).
- האם ניתן לשנות את הדעות שלכם? לא. דבקו במה שאתם אומרים והיו בטוחים בכך. אבל אם אתם מגלים שטעיתם בעת מתן מענה לשאלה, התנצלו בעדינות ותקנו את הטעות שלכם.
12.האם יש לכם אפשרות טובה "לחטוף את תשומת הלב" של הקהל? דברו בצורה שתמשוך את קהל אליכם (אתם יכולים גם לצרף לדבריכם תוצאות של סקר שנערך לאחרונה באזור מסוים, או ממצא / גילוי חדש בתחום שאתם עוסקים בו. אתם אפילו יכולים לאתר כתבות חדשות ומעניינות ולהשתמש בהן).